Inventário de produtos químicos: tudo o que você precisa saber
Sumário
O levantamento de inventário de produtos químicos é uma etapa fundamental para o gerenciamento eficiente e seguro dessas substâncias em uma indústria. Essa prática envolve a identificação, classificação e contagem de todos os produtos químicos presentes na empresa.
Neste guia completo, você aprenderá os passos essenciais para realizar esse levantamento e como utilizar o inventário resultante para gerenciar de forma adequada os produtos químicos existentes em sua indústria.
Boa leitura!
Passo a passo para o inventário de produtos químicos
O inventário de produtos químicos tem função de estabelecer procedimentos para organizar e mapear os químicos utilizados em cada área da empresa, disponibilizando informações importantes para o processo de gestão dos riscos destes produtos.
Estas informações estão relacionadas à composição química dos produtos; número CAS e número da ONU, propriedades físico-químicas, limites de exposição ocupacional, quantidade adquirida, quantidade utilizada pelas áreas, produtos controlados, nome do fornecedor, entre outras características essenciais para o gerenciamento seguro dos químicos.
A classificação de perigos desses produtos, conforme o GHS (Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals) e a Classificação de perigo para o Transporte Terrestre de Produtos Perigosos (ANTT), também, devem ser consideradas.
Este processo é de grande importância para quem utiliza, comercializa, manuseia e distribui produtos químicos. Veja a seguir o passo a passo para a sua elaboração.
Passo 1: preparação
Antes de iniciar o levantamento do inventário, é necessário fazer uma preparação adequada. Primeiramente, organize uma equipe responsável para realizar a tarefa, composta por profissionais capacitados e familiarizados com as normas de segurança química. Certifique-se de que eles estejam devidamente equipados com os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) necessários, como luvas, óculos de proteção e aventais.
Trabalhadores na indústria de produtos químicos. Fonte: Canva
Passo 2: identificação e classificação
O próximo passo é identificar e separar os produtos químicos existentes na indústria. Isso envolve examinar todas as áreas de armazenamento, laboratórios e instalações para identificar os recipientes de produtos químicos. Crie um registro detalhado de cada produto, incluindo o nome químico, número CAS (Chemical Abstracts Service), número de lote, fornecedor, data de aquisição e data de validade.
Também é necessário confirmar se, cada um desses produtos, possui sua FISPQ atualizada conforme as normativas em vigor. De acordo com a Norma Regulamentadora NR 26, “A organização deve assegurar o acesso dos trabalhadores às fichas com dados de segurança dos produtos químicos que utilizam no local de trabalho”. Além de confirmar se os documentos estão de acordo com as normativas em vigor, é importante confirmar se estão no idioma nacional e qual foi a data de sua última atualização. Caso o documento tenha sido revisado há muito tempo ou não atenda as normativas providencie uma nova versão com urgência. Lembre-se de disponibilizar a FISPQ tanto dos produtos próprios como os de fornecedores.
Classifique os produtos de acordo com os critérios estabelecidos por órgãos reguladores. Utilize, por exemplo, os sistemas de classificação globalmente reconhecidos, como o Sistema Globalmente Harmonizado de Classificação e Rotulagem de Produtos Químicos (GHS), que fornecerá informações sobre os perigos associados a cada produto armazenado.
Passo 3: contagem e quantificação
Após a identificação dos produtos químicos, é hora de realizar a contagem e quantificação de cada um deles. Este processo pode ser realizado por meio de uma inspeção física dos recipientes ou por registros de estoque já existentes, se disponíveis. Certifique-se de registrar a quantidade precisa de cada produto e atualize o inventário conforme necessário.
Pátio na indústria química com barris de produtos químicos. Fonte: Canva
Passo 4: armazenamento e rotulagem adequados
Uma vez que o inventário tenha sido levantado, é essencial garantir que os produtos químicos sejam armazenados corretamente. Separe-os de acordo com suas características e perigos, evitando combinações que possam gerar reações perigosas. Utilize recipientes adequados e siga as normas de armazenamento recomendadas para cada produto químico.
Além disso, é crucial rotular todos os recipientes corretamente. De acordo com o GHS, os rótulos devem conter informações como identificação do produto químico, telefone de emergência do fornecedor, composição química, pictogramas de perigo, palavra de advertência, frases de perigo e de precaução. Além disso, o número de lote e data de validade também são importantes para identificação correta. Isso garantirá que os funcionários possam identificar e manusear os produtos de forma segura.
Passo 5: utilizando o inventário para gerenciamento
Com o inventário de produtos químicos completo, você pode aproveitar essas informações para um gerenciamento mais eficiente e seguro. Veja algumas práticas recomendadas:
- Monitoramento de estoque: Utilize o inventário para monitorar o estoque de produtos químicos regularmente. Mantenha registros atualizados de entrada e saída de substâncias, garantindo que haja uma reposição adequada e evitando o acúmulo desnecessário.
- Planejamento de compras: Com base nas informações do inventário, estabeleça um planejamento de compras para adquirir produtos químicos de acordo com as necessidades da indústria. Isso ajudará a evitar escassez ou excesso de estoque.
- Gerenciamento de prazos de validade: Utilize o inventário para controlar os prazos de validade dos produtos químicos. Implemente um sistema de alerta para garantir que os produtos sejam utilizados antes da data de vencimento, evitando assim o desperdício e a potencial perda de eficácia.
- Controle de qualidade: O inventário pode ser usado como base para estabelecer procedimentos de controle de qualidade. Realize verificações regulares para garantir que os produtos químicos armazenados estejam em condições ideais, sem sinais de deterioração ou contaminação.
- Gerenciamento de riscos: Utilize as informações do inventário para avaliar e gerenciar os riscos associados aos produtos químicos. Identifique as substâncias mais perigosas e implemente medidas de segurança apropriadas, como treinamentos de conscientização, procedimentos de manuseio seguro e planos de emergência.
- Atendimento às regulamentações: Utilize o inventário para monitorar a existência das FISPQs e de outros documentos necessários, como, por exemplo, as licenças de produtos controlados pelo Exército, Polícia Civil ou Federal. Monitore também a necessidade de solicitar revisões desses documentos.
Passo 6: treinamento e conscientização
Um aspecto crucial do gerenciamento de produtos químicos é garantir que todos os funcionários estejam devidamente treinados e conscientes dos perigos e precauções necessárias.
Utilize o inventário como base para desenvolver programas de treinamento abrangentes, que abordem temas como manuseio seguro, armazenamento adequado, procedimentos de emergência e uso correto de EPIs.
Certifique-se de que todos os funcionários participem desses treinamentos regularmente e mantenham-se atualizados sobre as melhores práticas de segurança.
Lembre-se de realizar também treinamentos obrigatórios pela legislação, como, por exemplo, o treinamento previsto na Norma Regulamentadora NR 26, que estabelece que os trabalhadores devem receber treinamento para compreender a rotulagem preventiva e a ficha com dados de segurança do produto químico e também sobre os perigos, os riscos, as medidas preventivas para o uso seguro e os procedimentos para atuação em situações de emergência com o produto químico.
Passo 7: gestão de resíduos
Parte integrante do gerenciamento de produtos químicos é o gerenciamento adequado dos resíduos químicos gerados. Utilize o inventário para identificar os produtos químicos que estão vencidos, deteriorados ou não utilizados. Desenvolva procedimentos para descarte seguro e ambientalmente responsável desses resíduos, em conformidade com as regulamentações locais e nacionais. Certifique-se de que os resíduos sejam segregados corretamente e encaminhados para empresas especializadas em tratamento e disposição adequada.
Trabalhador realizando auditoria e revisão periódica na indústria. Fonte: Canva
Passo 8: auditorias e revisões periódicas
Para garantir a eficácia contínua do gerenciamento de produtos químicos, é importante realizar auditorias e revisões periódicas do inventário. Essas auditorias ajudarão a identificar possíveis discrepâncias, erros de contagem, produtos químicos não registrados ou outros problemas que possam surgir. Realize revisões regulares do inventário para garantir que as informações estejam atualizadas e precisas, fazendo os ajustes necessários conforme apropriado.
Passo 9: compartilhamento de informações
Promova a comunicação e o compartilhamento de informações sobre produtos químicos em sua indústria. Compartilhe o inventário atualizado com os departamentos relevantes, como segurança ocupacional, equipe de emergência, supervisores e funcionários envolvidos diretamente com os produtos químicos. Isso garantirá que todos estejam cientes dos produtos presentes na indústria, seus perigos associados e as medidas de segurança a serem tomadas.
Passo 10: atualização contínua
O gerenciamento de produtos químicos é um processo contínuo e dinâmico. À medida que novos produtos químicos são introduzidos ou substituídos na indústria, é importante atualizar o inventário e ajustar os procedimentos de gerenciamento correspondentes. Mantenha-se informado sobre as regulamentações e diretrizes mais recentes relacionadas ao armazenamento, manuseio e descarte de produtos químicos, garantindo a conformidade contínua e a segurança dos funcionários.
Conclusão
Realizar o levantamento de inventário de produtos químicos em sua indústria e utilizá-lo para gerenciamento adequado é essencial para garantir a segurança dos funcionários, a conformidade regulatória e a proteção do meio ambiente.
Seguindo os passos apresentados neste guia, você estará capacitado para realizar o levantamento do inventário e implementar práticas de gerenciamento eficientes em sua empresa. Lembre-se de que a segurança e o cuidado devem ser prioridades em todas as etapas do processo, desde a identificação até o descarte adequado dos produtos químicos.
Com um inventário preciso e um gerenciamento eficaz, sua indústria estará preparada para lidar com os desafios e maximizar os benefícios dos produtos químicos de forma responsável.
Especialista na legislação de produtos químicos
